一般人都知道郵局存證信函的用途，法院公證處信函（寄信）認證業務情形相同，具有法律上效力，且可以作為訴訟證明之用，聲請手續如下：

一、首先當事人要準備好須寄出的文件，如信函、通知、催告書、具結書等，一式複寫或打字三份。（一份寄與對造人，一份存法院公證處，一份寄信人自己收存，如對造人不止一人時，按人數增加份數。）

二、各地方法院公證處並備有信函專用紙，供此項用途，可向服務台購買每張新台幣（下同）一元。

三、持準備好的文件，至公證處服務台購買認證請求書一份，每份二元。填好後交公證處服務台收件，分由公證人辦理。

四、請求人（公司、商號、法人之負責人）本人不能到場，可以委任他人代理，但要提出經請求人本人簽章之授權書。
提出之授權書，應依下列方式之一證明之：

1. 經公證或認證。
2. 經有關公務機關證明，包括村、里辦公室、請求人任職之公務機關、現服役之部隊或現服監之監所機關等。
3. 於境外作成者，經中華民國駐外使領館或經外交部授權之駐外機構或經其他有權機關授權之團體證明。如係在外國作成，須經駐外館處證明，並得請外交部複驗；如係在大陸地區作成，須經海峽交流基金會證明。
4. 外國人或居住境外之人作成者，經該國駐中華民國使領館或經該國授權之機構或經該地區有權機關授權之團體證明。
5. 授權書附有請求人之印鑑證明書者（須半年內，向戶政事務所申請），授權書上之印文與該印鑑證明書上之印鑑須相符。

𥌓前項第5點之印鑑證明書，在「公司」部分，因公司主管機關經濟部於民國八十七年四月一日起停止核發，為因應實際需要，依司法院87.7.10（87）院臺廳民三字第一五三九二號函內容：

行政機關停止核發公司及其負責人印鑑證明後，公司委任代理人辦理公、認證事件時，如未提出經公證人公、認證或經舊公證法第二十二條第二項所定機關、商會、村、里辦公處等單位證明之授權書者，公證人不得逕予拒絕受理，而應命請求人提出下列證明文件以替代印鑑證明書之使用：

1. 公司登記主管機關最近六個月內所核發公司設立（變更）登記事項卡副卡正本，及加蓋相同公司及其負責人印鑑章之影本，正本核對無訛後發還，影本附卷存參。
2. 公司設立（變更）登記事項卡副卡正本核發後巳逾六個月，除檢附該副卡正本核對外，須再檢附公司登記主管機關最近三個月內核發之公司設立（變更）登記事項卡抄錄本及聲請抄錄或准予變更等相關證明文件。核對無訛後，正本發還，抄錄本及聲請抄錄或准予變更等相關證明文件附卷存參。

五、信函內容，宜力求簡明扼要，不得有恫嚇、謾罵、猥褻之詞句。如有不妥或違法之處，須由寄件人加以修正方能受理。

六、認證費用五百元，國內外掛號回執郵票，由請求人負擔。

• 發布日期:110-04-22
• 更新日期:110-04-29
• 發布單位:臺灣澎湖地方法院訴訟輔導科