臺灣澎湖地方法院民事執行處提升送達文書成效，節省郵資方案

一、為加強送達文書成效，節省郵資，並配合民事執行再造計畫之推動，訂定本方案，以落實執行。

二、本院民事執行事件，應送達之文書，除依法律規定方式實施送達外，經徵詢當事人同意，得以電話通知到處領取文件，並研究使用e-mail傳輸之可行性以簡化、加速文書送達作業流程。

三、實施流程：

（一）電話通知領取方式：

1.當事人為轄區金融機構者：

(1)事先協商、徵求同意提供承辦法務人員（擔任訴訟代理人有權領取文件之人）之姓名及聯絡電話，由民事執行處列表印送各股書記官、執達員參考使用。
(2)對金融機構為債權人之事件：各股執達員於送達文件時，依個案委任狀核對訴訟代理人無誤後，即以電話通知到處領取文件，如果個案尚未提出委任狀者，則先電話通知補提，經核對無誤後，同時（或電話通知）交付領取。
(3)對金融機構為債務人或第三人之事件，各股執達員於送達文書時，應先電話通知提出領取文件委任狀（如附件一），經核對無誤後，同時（或電話通知）交付領取。

2.當事人為個人者：斟酌個案情形，如當事人居住法院附近，經徵詢同意，或當事人表示願自行到處領取文件，於原聲請狀（或另具狀）上補載明聯絡電話者，各股執達員於送達文書時，即以電話通知到處領取。

（二）用e-mail傳輸方式：

1.研討：用e-mail傳輸文件，迅速快捷，符合簡化便民原則，惟仍須考量：

(1)法院送達人員與應受送達人是否均有電子信箱之設置。
(2)受送達人必須經常檢視電子信箱內有無送達文件。
(3)受送達人於點收電子文件後，必須配合作回傳程序，始能確認文件已否送達，並列印附卷。
基上，受送達人能否完全配合，使送達程序順利完成，並不確定，實施上似需逐步推動，俾確保送達之順利與合法。

2.推動步驟：

(1)準備階段：

A設置本院民事執行處各股送達人員電子信箱。
B瞭解金融機構使用電子信箱傳輸作業環境，並徵詢協商實施電子信箱傳輸配合意願。
C請同意配合金融機構提供傳輸電子信箱，由本院民事執行處列表印送各股書記官、執達員送達參考使用。

(2)試行階段：

A各股執達員就個案送達文件時，同電話通知領取流程，以電子信箱傳輸送達，取得回傳後，列印附卷。
B就送達情形隨時提出意見，研討改善。

(3)擴大實施：

A就試行結果，確定送達成效無誤者，即擴大實施。
B實施時由各股書記官就個案需要情形，斟酌以電話通知或電子信箱傳輸為宜，交付執達員為之送達。

四、成效統計：

1.各股執達員實施電話通知或電子信箱傳輸為送達時，應同時填載個案送達登記表（如附件二）附於案卷（毋庸裝訂）供查考，俟案件終結，完成全部文書送達後，抽出送交執行科長存參。
2.執行科長按年彙整全部個案送達登記表，並統計件數，核算節省郵資，供檢討成效參考。

一、 五、本方案呈奉院長核定後實施，修正時亦同。

• 發布日期:110-04-13
• 更新日期:110-05-06
• 發布單位:臺灣澎湖地方法院民事執行處